Die AHK Japan erkennt an, dass der Schutz von personenbezogenen Daten ein Grundsatz im Rahmen ihrer Tätigkeit ist und zugleich eine gesellschaftliche Verantwortung und Pflicht darstellt. Die AHK Japan folgt der nachstehend genannten Richtlinie zum Schutz von personenbezogenen Daten:

1. Erfassung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
a) Grundsatz bei der Erfassung
Die Erfassung von personenbezogenen Daten wird unter vorheriger Anzeige des Verwendungszwecks durchgeführt. Zum Zweck der Dienstleistungserbringung kann eine Übermittelung der Daten nach Japan erfolgen.
b) Grundsatz bei der Verwendung sowie der Weitergabe
Sofern personenbezogene Daten verwendet oder weitergegeben werden, wird dies nur im Rahmen des vorher angezeigten Verwendungszwecks vorgenommen.

2. Achtung der Rechte des Einzelnen
Die AHK Japan achtet die Rechte des Einzelnen hinsichtlich seiner personenbezogenen Daten.
Wenn ein Betroffener hinsichtlich seiner personenbezogenen Daten Auskunft verlangt, nimmt die AHK Japan innerhalb eines angemessenen Zeitraums Stellung.
Die AHK Japan korrigiert personenbezogene Daten eines Betroffenen umgehend, wenn diese falsch sind oder sich geändert haben und ferner der Betroffene seine Identität nachweisen kann.

3. Maßnahmen zur angemessenen Verwaltung von personenbezogenen Daten
Die AHK Japan führt hinsichtlich der erfassten personenbezogenen Daten angemessene Sicherheitsmaßnahmen durch, um den unerlaubten Zugriff, Fälschung, Löschung, Verlust o. ä. zu verhindern.

4. Einhaltung von gesetzlichen und sonstigen Bestimmungen
Die AHK Japan folgt den hinsichtlich personenbezogener Daten anwendbaren gesetzlichen und sonstigen Bestimmungen sowie den intern geregelten Bestimmungen der AHK Japan.

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